NIE-nummer aanvragen in Spanje: zo werkt het
NIE-nummer aanvragen in Spanje: zo werkt het
Een huis kopen, een bankrekening openen, stroom aansluiten of gaan werken: in Spanje hoor je al snel de vraag “¿Tienes NIE?”. Het NIE-nummer is je identificatienummer als buitenlander en zonder dat nummer kom je bij de Spaanse overheid, notaris of bank nergens. Aanvragen is niet ingewikkeld, maar afspraken zijn soms schaars. Begin dus op tijd.
Dit is algemene informatie. Eisen en leges worden geregeld aangepast en elk kantoor heeft zijn eigen werkwijze. Twijfel je, vraag dan een advocaat (abogado) of gestoría om raad.
Wat is het NIE-nummer?
Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een persoonlijk nummer dat de Spaanse nationale politie toekent. Het bestaat uit een letter, zeven cijfers en een controleletter (bijvoorbeeld X1234567L of Y…). Het nummer blijft levenslang hetzelfde, ook als je een nieuw paspoort krijgt of later in Spanje gaat wonen. Het geldt bovendien als je fiscale nummer bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria).
Je hebt het onder meer nodig voor:
- het kopen of verkopen van een woning (akte en belastingen),
- het openen van een bankrekening,
- contracten voor gas, water en licht,
- het kopen van een auto,
- werken of een bedrijf starten,
- belastingaangifte over een woning of huurinkomsten.
NIE, TIE en het EU-registratiecertificaat
Deze drie worden vaak door elkaar gehaald:
| Document | Voor wie | Wat het aantoont |
|---|---|---|
| NIE-certificaat | elke buitenlander, ook niet-ingezetenen | alleen dat er een nummer is toegekend – geen verblijfsrecht |
| Registratiecertificaat EU-burger (vaak “residencia” genoemd) | EU/EER/Zwitserse burgers die langer dan 3 maanden in Spanje wonen | inschrijving als ingezetene; bevat het NIE |
| TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) | niet-EU-burgers met verblijfsvergunning | pasje met foto en vingerafdruk; bevat het NIE |
Koop je een vakantiewoning en blijf je in Nederland of België wonen, dan heb je alleen een NIE-certificaat nodig. Ga je echt in Spanje wonen, bijvoorbeeld na je pensioen, dan vraag je het registratiecertificaat aan; daarin staat je NIE (of je bestaande NIE wordt overgenomen). Voor inschrijving als ingezetene vraagt Spanje doorgaans dat je voldoende inkomen en een zorgverzekering kunt aantonen – zie ook onze gids over leven aan de Costa Blanca. Een TIE is voor Nederlanders en Belgen niet van toepassing.
Zo vraag je het NIE aan in Spanje
1. Maak een afspraak (cita previa)
Je dient de aanvraag persoonlijk in bij de Oficina de Extranjería of bij een bureau van de Policía Nacional dat documenten voor buitenlanders afhandelt, in de provincie waar je verblijft: Alicante voor de Costa Blanca, Murcia voor de regio Murcia. De afspraak boek je online via het overheidssysteem “cita previa extranjería”: kies de provincie, de politieprocedure voor toekenning van een NIE en een vrij tijdslot. In populaire kustplaatsen zijn de plekken snel weg; kijk ’s ochtends vroeg en meerdere keren per week.
2. Vul formulier EX-15 in
Formulier EX-15 (“Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y certificados”) download je van de website van de Spaanse overheid. Je vult het in het Spaans in, print het en ondertekent het. Meestal willen ze een origineel en een kopie. Je vermeldt de reden, bijvoorbeeld de aankoop van een woning.
3. Betaal de leges – modelo 790, code 012
De leges betaal je met modelo 790, código 012, dat je op de website van de politie aanmaakt. Kies de optie voor toekenning van een NIE, print het formulier en betaal bij een Spaanse bank (aan de balie, via de geldautomaat of online als dat kan). Het bedrag is bescheiden – grofweg € 10–13 – maar wordt aangepast; controleer het actuele bedrag op het formulier.
4. Neem de juiste documenten mee
Meestal heb je nodig:
- het ingevulde en ondertekende EX-15 (origineel + kopie),
- geldig paspoort of identiteitskaart + kopie,
- betaalbewijs van de 790 code 012,
- een document waaruit blijkt waarom je het NIE nodig hebt: reserverings- of arras-contract, brief van de notaris, arbeidscontract.
Sommige kantoren vragen extra kopieën of een pasfoto; neem ze voor de zekerheid mee.
5. Certificaat ophalen
Vaak krijg je het certificaat direct of binnen enkele dagen: een A4’tje met je gegevens en nummer. Bewaar het origineel goed en maak kopieën. Er kan een beperkte geldigheid op het papier staan, maar het nummer zelf blijft altijd van jou.
NIE aanvragen via het Spaanse consulaat
Woon je in Nederland of België en reis je niet vóór de aankoop naar Spanje, dan kun je het NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat of de consulaire afdeling van de ambassade. Zij sturen de aanvraag door naar Spanje; het nummer komt meestal binnen enkele weken. Elk consulaat heeft eigen regels voor afspraken, betaling en documenten, dus kijk eerst op de website. Handig als je je NIE al klaar wilt hebben voordat je gaat bezichtigen.
NIE via een gevolmachtigde
Je hoeft niet zelf te gaan. Een advocaat, gestor of vertrouwenspersoon kan de aanvraag doen met een notariële volmacht (poder notarial). Een volmacht uit Nederland of België heeft meestal een apostille en een beëdigde Spaanse vertaling nodig. Kantoren gaan verschillend om met aanvragen via een gevolmachtigde, dus het helpt als die persoon het lokale kantoor kent.
Bij een aankoop is dit erg praktisch: één goed opgestelde volmacht kan dienen voor het NIE, de bankrekening en het tekenen van de akte.
Niet-EU-burgers
Ook niet-EU-burgers kunnen een NIE krijgen als niet-ingezetene, bijvoorbeeld om een woning te kopen; de route met EX-15 is vergelijkbaar. Het NIE geeft echter geen verblijfsrecht. Voor een langer verblijf is een visum of vergunning nodig, waarna een TIE wordt uitgegeven. Sinds 2025 bestaat de “golden visa” voor vastgoedinvesteringen niet meer.
Veelvoorkomende valkuilen
- Geen afspraak te krijgen: begin enkele weken vóór je geplande aankoop.
- Geen bewijs van de reden: zonder onderbouwing kan de aanvraag worden geweigerd.
- Typfouten: gegevens op de EX-15 moeten exact overeenkomen met je paspoort; een verkeerd gespelde achternaam geeft later problemen bij notaris en bank.
- Leges niet betaald: meestal moet je vóór de afspraak betalen.
En daarna?
Met je NIE kun je een bankrekening openen, het arras-contract tekenen en de akte voorbereiden. In onze gids “Huis kopen in Spanje: stappenplan” lees je het hele proces, en in de gids over aankoopkosten de belastingen en kosten.
Hulp bij je NIE van CasaAqui Costa
Wij helpen onze klanten bij het aanvragen van het NIE: afspraak maken, formulieren en leges voorbereiden, vertalen en waar nodig meegaan. Bekijk woningen aan de Costa Blanca en in de regio Murcia op https://casaaqui.eu en stuur ons een bericht via WhatsApp: +34 652 899 274.